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Funktionsumfang von VisualOffice

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen im Überblick die Funktionen von VisualOffice dar. Detailliertere Informationen finden Sie dann bei den entsprechenden Funktionen.

VisualOffice ist ein Warenwirtschaftssystem für den Pharmahandel zur Verwaltung und Abrechnung von Arzneimitteln und Hilfsmitteln incl. des Datenaustausch mit den Krankenkassen nach §300 SGB V und §302 SGB V.



Funktionsumfang:

Stammdaten

Verwalten von Kunden, Patienten, Krankenkassen und den entsprechenden Dienstleistungszentren, Ärzten.


Zuzahlung

Berechnung der gesetzlichen Zuzahlung und Drucken der Zuzahlungsrechnungen. Auch werden Kundenkonten geführt, so dass Sie Ihren Kunden jährliche Zuhahlungsrechnungen zukommen lassen können. Natürlich werden Zuzahlungsrechnungen zu jedem Rezept erstellt.


Artikelverwaltung

Verwalten von beliebig vielen Artikeln. Dazu zählen Arzneimittel, Hilfsmittel oder sonstige.

Hinterlegen von Staffelpreisen.

Preise können Krankenkassenbezogen hinterlegt werden. D.h. Sie können die Preise in Abhängigkeit der Krankenkasse hinterlegen. Vor allem Interessant im Bereich Diabetes, denn dort verhandeln Sie die Preise mit den Krankenkassen.


Aufträge

Sie können mit VisualOffice Rezepte genau so erfassen, wie Aufträge erfassen, die nicht über Rezepte gehen. Ganz gleich ob der Patient noch was ohne Rezept kauft oder Sie eine Firma beliefern. Dazu stehen auch unterschiedliche Rechnungsformulare zur Verfügung.

Rezeptverfolgung. Die Software weist Sie darauf hin, wenn noch Rezepte fehlen.

Bedrucken der Rezepte mit den Preisen und der Datenaustauschreferenz.


Lager

Die Software verwaltet beliebig viele Lager und Depots. Beim Erfassen der Aufträge können Sie direkt das Lager auswählen, aus welchem Sie die Artikel abbuchen lassen möchten.

Mindestmenge. Sie können bei jedem Lager Mindestmengen hinterlegen.

Lagerumbuchungen. Sie können von jedem Lager zu einem anderen Waren umbuchen.

Wareneingänge. Erfassen von Wareneingängen.


Rezepte

Bedrucken von Rezepten für den Datenaustausch sowie des Ausführungsdatums und den Artikelpreisen in Abhängigkeit des hinterlegen Krankenkassenpreises.

Scannen und Archivieren vorn Rezepten. Die bedruckten Rezepte können Sie dann einscannen und stehen Ihnen dann in der Software zur Verfügung. Diese werden nach §300 SGB V aufbereitet und zu den Krankenkassen geschickt. Sie können die Rezepte jedoch zu jeder Zeit sich anzeigen lassen und auch wieder drucken.


Paketaufkleber

Bedrucken von Paketaufklebern für DPD, UPS, DHL und auf Wunsch auch andere.


Paketverfolgung

Auf Knopfdrucken können Sie sich für jedes Paket anzeigen lassen, wo es gerade ist.


Formulare

Wir liefern die Software mit allen Formularen aus. Bei diesen müssen Sie nur noch Ihre Firmendaten anpassen. Sie haben natürlich die Möglichkeit, durch den mitgelieferten Formulardesigner alle Fomulare nach Ihren Vorstellungen anzupassen. Das können Sie zu jeder Zeit machen.


Datenaustausch mit den Krankenkassen

Mit VisualOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rezepte aufzubereiten und dann direkt mit den Krankenkassen digital abzurechnen. Dazu werden die gescannten Rezepte umgewandelt und alle Daten für den Datenaustausch erstellt. Anschließend übergeben wir diese Abrechnungsdaten an dakota.le von der ITSG, bei welcher wir Partner sind und dort werden diese Daten dann mit den entsprechenden Zertifikaten verschlüsselt und zu den Abrechnungszentren der Krankenkassen geschickt.

Dazu werden auch die Papierrechnungen, Paketaufkleber und Datenträgerbegleitzettel erstellt und gedruckt.

Hilfsmittel werden mit der Software nach §302 SGB V aufbereitet und zu den Krankenkassen geschickt.

Arzneimittel werden von der Software nach §300 SGB V aufbereitet und zu den Krankenkassen geschickt.


Systemvoraussetzungen/Verschiedenes

Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10

Preis: Ab 1300,00 Euro

Publisher: cematec

Softwareversion: 4.1

Internet: www.cematec.net