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Sprechstundenbedarf abrechnen

Sie sind im Bereich Sprechstundenbedarf tätig und müssen diesen digital mit den Krankenkassen abrechnen, haben aber nicht die Zeit, die Abrechnung selbst zu machen? Wir können das gerne für Sie übernehmen.

 

Wie läuft das ab?

  • Sie schicken uns die Rezepte für den Sprechstundenbedarf zu, welchen Sie mit den Krankenkassen abrechnen möchten.
  • Wir erfassen die Rezepte für Sie, so dass diese dann digital mit den Krankenkassen abgerechnet werden können.
  • Wir bedrucken die Rezepte mit Ihren Preisen und den weiteren Daten, welche eben beim Datenaustausch erforderlich sind.
  • Wir erstellen den Datenaustausch für die Krankenkassen und schicken diese zum entsprechenden Abrechnungszentrum der Krankenkasse.
  • Wir scannen dann die bedruckten Rezepte, so dass diese aufbereitet und verschickt werden können.
  • Wir erstellen die Imagedatei der gescannten Rezepte anhand der Vorgaben der Technischen Anlagen.
  • Wir verschlüsseln die Imagedatei nach Vorgaben der Technischen Anlagen mit den Zertifikaten des Trustcenters.
  • Wir verschicken alle notwendigen Daten an die Krankenkassen.
  • Wir erstellen die Papierrechnung und senden diese zusammen mit den Originalbelegen an das zuständige Abrechnungszentrum.
  • Sie erhalten von uns Kopien der Rechnungen.


Die Erstattung der Rechnungen der Krankenkassen erfolgt direkt auf Ihr Konto. Sie haben Sie keine Verzögerungen was den Zahlungseingang betrifft.


Kosten für die Abrechnung des Sprechstundenbedarfs

Für die Komplette Abrechnung des Sprechstundenbedarfs entstehen folgende Kosten:


Bearbeiten der Rezepte

Das beinhaltet folgende Postitionen:

  • Erfassen der Rezepte mit der Medikation
  • Bedrucken der Rezepte mit Ihren Preisen und der Datenaustauschreferenz.
  • Scannen der Rezepte, da bei Abrechnungen nach Paragraph 300 SGB V die gescannten Rezepte digital übertragen werden müssen.

Kosten pro Rezept: 4,00 Euro


Erstellen der Krankenkassenabrechnung

Das beinhaltet folgende Postitionen:

  • Erstellen der digitalen Abrechnung in Form von ABRP und RECP.
  • Erstellen der Imagedatei gem. der Technischen Anlage des Datenaustausches.
  • Verschlüsseln aller Dateien mit den Zertifikaten des Trustcenters
  • Erstellen der Einzelrechnung in Papierform
  • Verschlüsseln und Versenden der Imagedateien

 

Preis pro Abrechnung: 20,00 Euro


Bitte beachten Sie bei der Kalkulation, dass für jeden Monat eine eigene Abrechnung gemacht werden muss. Haben Sie beispielsweise Rezepte für den Januar und den Februar, so muss für jeden Monat eine eigene Abrechnung erstellt werden. Das ist die Forderung der Krankenkassen. Die Rezepte vom Januar müssen in die Januarabrechnung und die Rezepte vom Februar müssen in die Februarabrechnung. Eine Mischung wird von den Krankenkassen abgelehnt. Als Abgrenzungskriterium wird das Ausführungsdatum angewendet.

 

Dakota Lizenz

Die Forderung im Datenaustauch ist, dass die Daten verschlüsselt übertragen werden müssen. Dazu verwenden wir dakota.le von der ITSG. Es werden dann anhand Ihrer IK-Nummer Zertifikate über das Trustcenter erstellt und zum Verschlüsseln verwendet. So ist Sichergestellt, dass Ihre Abrechnungsdaten nur von dem jeweiligen Abrechnungszentrum entschlüsselt und gelesen werden können.

Dazu enstehen folgende Kosten:

dakota.le Wartung (jährlich): 75,00 Euro


Das Erstellen der Zertifikate bei dem Trustcenter der Krankenkassen ist ebenfalls kostenpflichtig. Die Rechnung erhalten Sie direkt vom Trustcenter nach Erteilung der Zertifikate. Eine Erneuerung der Zertifikate ist alle 3 Jahre erforderlicht.

 

Kosten Zertifikate (alle 3 Jahre): ca. 75,00 Euro

 

Eigener eMail-Account

Damit Ihre Daten getrennt und nachvollziehbar übertragen werden, richten wir für Sie einen eigenen eMail-Account ein, über welche nur Ihre Abrechnungsdaten übertragen werden.

eMail-Account (monatlich): 5,00 Euro


Einrichtungspauschale

Wir richten für Ihre Abrechnung eine eigene Umgebung ein. Dazu erhalten Sie eine Lizenz von Visual Office mit eigener Datenbank, sowie einer eigenen Lizenz von dakota.le. Des Weiteren richten wir einen eigenen eMail-Account für Sie ein, über welchen nur Ihre Abrechnungsdaten versand werden.


Einrichtungspauschale (einmalig): 150,00 Euro

Hinweis für Sie

Sollten Sie sich irgendwann dazu entscheiden, die Abrechnung selbst zu machen, so kann die ganze Konfiguration mit all den Daten auf Ihren PC übertragen werden und Sie können von einem Monat auf den anderen Ihre Abrechnung selbst durchführen.



Beispiel 1 für die Kostenkalkulation

Nehmen wir als Beispiel an, Sie haben 30 Rezepte für den Juni zum Abrechnen. Welche Kosten würden hier entstehen?


Erfassen der Rezepte

Für das Erfassen, Bedrucken und Scannen der Rezepte entstehen folgende Kosten:

30 Rezepte x 4 Euro/Rezept = 120,00 Euro


Abrechnung mit der Krankenkasse

Erstellen der ABRP, RECP und Imagedaten gemäß den Forderungen der technischen Anlage:

1 Abrechnung x 20 Euro = 20,00 Euro


Gesamtkosten

120 Euro + 20 Euro = 140 Euro.

Das heisst für den kompletten Ablauf der digitalen Abrechnung mit der Krankenkasse haben Sie Kosten in Höhe von 140 Euro (netto). Hinzu kommen noch die einmaligen und fixen Kosten. Siehe dazu weiter oben. Sie haben somit mit überschaubaren Kosten die komplette Krankenkassenabrechnung durchführen lassen.


Beispiel 2 für die Kostenkalkulation

Nehmen wir als Beispiel an, Sie haben wieder 30 Rezepte, die sich aber auf 2 Monate verteilen und möchten diese über uns abrechnen lassen. Also beispielsweise 10 Rezepte im Juni und 20 Rezepte im Juli. Welche Kosten würden hier entstehen:


Erfassen der Rezepte

Für das Erfassen, Bedrucken und Scannen der Rezepte entstehen folgende Kosten:

30 Rezepte x 4,00 Euro/Rezept = 120 Euro


Abrechnung mit der Krankenkasse

Erstellen der ABRP, RECP und Imagedaten. Also gemäß den Forderungen der technischen Anlage:

2 Abrechnungen (Juni und Juli) x 20 Euro = 40,00 Euro.


Gesamtkosten

120 Euro + 40 Euro = 160,00 Euro.


Das heisst für den kompletten Ablauf der digitalen Abrechnung mit der Krankenkasse haben Sie Kosten in Höhe von 160 Euro (netto). Hinzu kommen noch die einmaligen und fixen Kosten. Siehe dazu weiter oben. Sie haben somit mit überschaubaren Kosten die komplette Krankenkassenabrechnung durchführen lassen.